Gestionnaire intérim de la Qualité et du réglementaire (remplacement de congé de maternité 12 mois)

(Remplacement de congé de matérenité durée 12 mois)

À propos d’Omy Laboratoires

Omy Laboratoires est le premier laboratoire de dermo-cosmétique à créer des soins de la peau sur mesure au Canada. À l’aide d’un outil d’intelligence artificielle et d’une équipe de scientifiques passionnés, l'entreprise offre des soins personnalisés à chaque individu. Combinant technologie, science et nature, Omy Laboratoires est une jeune entreprise locale qui se démarque par sa croissance fulgurante via son commerce électronique et son sens de l’innovation.

Description du poste

Le gestionnaire par intérim est sous la supervision du Directeur général des opérations. Le responsable qualité participe activement à la vie quotidienne et aux projets des 4 lignes de fabrication, la R&D, la production, le conditionnement et l’expédition. Avec son équipe laboratoire, il doit s’assurer du respect des normes produits, des exigences clients et des certifications, tout en s’impliquant dans l’amélioration des résultats de production, du système de management et dans le développement de nouveaux produits. 

Responsabilités:

Contrôle et Assurance qualité  : 

Il assure la gestion complète des tâches, ressources humaines et matériel reliés à son département. Ainsi, il est responsable de préparer des plans de contingences et de définir ses futurs besoins en matière de M-O et équipement;
Il s’assure que les opérations sont effectuées selon les règles de l’art tout en assurant la sécurité, la polyvalence et le confort des ressources y participant;
Il propose du matériel adapté pour son équipe, pour accroître le rendement et veille à l’ergonomie des postes de travail qui lui sont propre;
Il doit assurer la formation continue des ressources et des tâches à l’aide d’outil de suivi;
Il est responsable de la collecte de l’information pour l'attribution des coûts de revient (coûts usine) et fournit les KPI, qui permettent à la haute direction d’avoir une vue d’ensemble reliée à son département;
En collaboration avec les autres gestionnaires, il est responsable de faire respecter les normes de laboratoire, les normes d’hygiène et les normes de santé et sécurité au travail. Ainsi, au besoin remettre des avis disciplinaires et des avertissements; 
Il est proactif et travaille étroitement en collaboration avec le département R&D, Production, service clientèle et chaîne d’approvisionnement;
Il s'assure le bon déroulement et le maintien du système documentaire pour une traçabilité des actions effectuées dans l’ensemble des opérations;
Il est responsable d’effectuer l’application et le maintien des certifications opérationnelles;
Il est responsable d’établir des audits pour s’assurer d’atteindre les standards fixés;
Il est responsable des réclamations aux fournisseurs et le suivi en regard des NC;
Il est responsable de la libération de toutes les matières premières, vracs, produits semi-finis et produits finis, à l’aide de tests physico-chimiques, micro biologique ou autres;
Effectuer des améliorations pour réduire l’empreinte écologique de l’entreprise et promouvoir les programmes en place;
Toute autres tâches connexes jugées pertinent peuvent s’ajouter selon les besoins organisationnels.

Affaires réglementaires : 

En supervisant une personne en charge des affaires réglementaires, le gestionnaire de l'assurance qualité et des affaires réglementaires est responsable de veiller à ce que :

Les évolutions des lois, règlements et directives concernant les produits cosmétiques et de santé naturels dans les marchés cibles (UE, FDA, etc.) soient suivies et analysées;
La composition des produits, les étiquetages et les allégations marketing respectent les réglementations applicables;
Les réclamations, incidents ou retraits de produits soient suivis, et des plans d’action correctifs soient proposés;
Les rappels de produits et les mises à jour d'étiquetage soient gérés si nécessaire;
La traçabilité des informations soit assurée tout au long de la chaîne de production.

Ressources humaines: 

Fait le processus de dotation (description de postes, etc.), recrutement, intégration et évaluation des ressources à sa charge; 
S’occupe de remplir des dossiers disciplinaires et de garder des traces sur tous les comportements inappropriés de ses employés à l’aide de la CEO ou COO; 
Il gère les horaires, maladies, vacances des ressources et rencontre de suivi;
Il fait le suivi immédiatement s' il constate des écarts dans l’entente prise avec l’employé. Tout doit être noté dans le dossier employé de la ressource en question;
Décide de la division des augmentations de salaire entre ses ressources selon le barème fourni par les RH (CEO/COO) (inflation selon la performance).

Profil recherché:

Formation : Diplôme en sciences (chimie, biologie, pharmacie, ingénierie) ou équivalent. 
Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein de l'industrie cosmétique, pharmaceutique ou alimentaire

Compétences :

Connaissance approfondie des réglementations cosmétiques (Canada, USA).
Connaissance de la certification BPF.
Excellentes compétences en communication et en gestion de projet.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sens du détail et rigueur dans la gestion des documents réglementaires.
Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Conditions 

Poste permanent, à temps plein (40h/sem.);
Travail en mode présentiel à Québec;
Stationnement gratuit;
Salaire compétitif selon l’expérience; 
Bonus de rendement à l’atteinte des objectifs;
3 semaines de vacances dès l’embauche + 5 congés mobiles;
Deux (2) produits personnalisés gratuits à l’entrée en poste;
Environnement de travail sain et dynamique;  
Assurances collectives payées à 75% par l’employeur (dentaire, invalidité, maladie, vie et vision); 
REER avec cotisation de l’employeur;
Rabais employé sur les produits;
Un montant équivalent à 1% du salaire en formation par année.